Privacyverklaring

Slim Bemiddeld hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt. Deze verklaring is opgesteld conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG / GDPR).

1. Wie zijn wij?

Slim Bemiddeld is een eenmanszaak gevestigd in Nederland en de verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die via deze website en onze dienstverlening worden verwerkt.

• Naam: Slim Bemiddeld
• Adres: Perzikengaarde 10, 3344 DB Hendrik-Ido-Ambacht
• KvK-nummer: 99691353
• BTW-nummer: NL005403988B78
• E-mail: info@slimbemiddeld.nl

2. Hoe komen wij aan jouw gegevens?

Wij verkrijgen jouw gegevens op een van de volgende manieren:

• Rechtstreeks van jou — wanneer je het contactformulier invult, ons een bericht stuurt, je CV mailt, of antwoordt op een outreach-bericht.
• Uit openbare bronnen — zoals jouw openbare LinkedIn-profiel. Wij gebruiken LinkedIn (inclusief Sales Navigator) om geschikte professionals te vinden voor onze openstaande vacatures.
• Via onze data-leveranciers — voor zakelijke contactgegevens en telefoonnummers maken wij gebruik van Apollo en Kaspr. Deze leveranciers verzamelen openbare zakelijke gegevens en stellen die beschikbaar voor recruitment-doeleinden.

Conform AVG artikel 14 informeren wij jou bij ons eerste contact over deze verwerking en jouw rechten. Je kunt op elk moment bezwaar maken en jouw gegevens laten verwijderen (zie sectie 8).

3. Welke gegevens verwerken we?

3.1 Kandidaten

Wanneer wij jou benaderen of jij contact opneemt als kandidaat, verwerken wij de volgende categorieën persoonsgegevens:

• Naam, adres, woonplaats
• Telefoonnummer en e-mailadres
• LinkedIn-profielgegevens (functietitel, werkervaring, headline)
• CV en aanvullende werkervaring, opleiding, certificeringen
• Salarisindicatie, beschikbaarheid, opzegtermijn
• Communicatiehistorie (WhatsApp, e-mail, LinkedIn-berichten, telefoonnotities)
• Notities over voorkeuren, motivatie en eventuele dealbreakers

3.2 Opdrachtgevers

Bij contact met een (potentiële) opdrachtgever verwerken we:

• Bedrijfsnaam, KvK-nummer en vestigingsadres
• Naam, functie en zakelijke contactgegevens van contactpersoon
• Vacature-informatie en doelprofiel
• Communicatiehistorie en gespreksnotities

3.3 Websitebezoekers

Wanneer je deze website bezoekt of het contactformulier invult, verwerken we:

• De gegevens die je zelf invult (naam, e-mail, bericht)
• IP-adres en user agent (alleen voor spambestrijding en logging, niet gekoppeld aan profielen)

Wij gebruiken geen tracking cookies, geen advertentiecookies en geen analytics-tools die persoonlijke gegevens delen met derden. Er staan geen cookies op deze site die om toestemming vragen.

4. Met welk doel en op welke grondslag?

Wij verwerken jouw gegevens alleen wanneer daar een rechtmatige grondslag voor bestaat:

• Gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1f AVG) — voor het benaderen van potentieel geschikte kandidaten op basis van openbaar LinkedIn-profiel, het beheren van onze pool en het matchen op openstaande vacatures. Wij wegen jouw privacy hierbij altijd af tegen ons werkbelang.
• Toestemming (art. 6 lid 1a AVG) — wanneer je actief instemt met opname in onze talent-pool, het delen van je CV met een opdrachtgever, of het ontvangen van vervolgcommunicatie. Toestemming kan je op elk moment intrekken.
• Uitvoering van een overeenkomst (art. 6 lid 1b AVG) — bij actieve bemiddeling tussen kandidaat en opdrachtgever en het sluiten van een plaatsing.
• Wettelijke verplichting (art. 6 lid 1c AVG) — voor administratieve en fiscale verplichtingen (bewaartermijn facturen 7 jaar).

5. Hoe lang bewaren we jouw gegevens?

• Kandidaten zonder plaatsing — maximaal 4 weken na laatste contact, tenzij je expliciet toestemming hebt gegeven voor langere opname in onze talent-pool. Met toestemming bewaren we je profiel maximaal 2 jaar, daarna vragen we opnieuw bevestiging.
• Kandidaten met plaatsing — maximaal 2 jaar na einde van de plaatsing voor referentie en hercontact, daarna anonimiseren of verwijderen.
• Opdrachtgevers — zolang de zakelijke relatie bestaat plus maximaal 2 jaar na laatste contact.
• Facturen en boekhouding — 7 jaar (wettelijke bewaarplicht Belastingdienst).
• Contactformulier inzendingen — maximaal 12 maanden, daarna verwijderen.

6. Delen we gegevens met derden?

Wij delen jouw gegevens alleen wanneer dat noodzakelijk is voor onze dienstverlening of wettelijk verplicht. Concreet:

• Opdrachtgever — alleen na expliciete toestemming en alleen die gegevens die relevant zijn voor de vacature.
• Onze verwerkers — IT-leveranciers die helpen bij hosting en automatisering. Met al deze partijen hebben wij een verwerkersovereenkomst conform AVG. Belangrijkste verwerkers:
  • Supabase (database en edge functions, EU-regio)
  • Google Workspace (zakelijke e-mail)
  • HeyReach (LinkedIn-outreach en messaging)
  • Apollo (zakelijke data-enrichment)
  • Kaspr (telefoonnummer-enrichment op basis van LinkedIn-profiel)
  • Anthropic (Claude API, gebruikt voor het opstellen van berichten en analyses)
  • WaSender (WhatsApp messaging-proxy)
• Bevoegde autoriteiten — alleen wanneer wij daartoe wettelijk verplicht worden.

Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden.

7. Doorgifte buiten de EU

Sommige van onze verwerkers (zoals Google en HeyReach) verwerken gegevens deels buiten de EER. Dit gebeurt op basis van EU-Standard Contractual Clauses (SCC) of het EU-US Data Privacy Framework. Wij selecteren alleen leveranciers die aantoonbaar voldoen aan de AVG-eisen voor doorgifte.

8. Jouw rechten

Onder de AVG heb je de volgende rechten ten aanzien van de gegevens die wij van jou verwerken:

• Inzage — opvragen welke gegevens wij van jou hebben
• Correctie — onjuiste of onvolledige gegevens laten aanpassen
• Verwijdering — verzoeken om verwijdering ("recht op vergetelheid")
• Beperking — de verwerking laten beperken
• Bezwaar — bezwaar maken tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang
• Dataportabiliteit — een kopie van jouw gegevens ontvangen in een gangbaar formaat
• Intrekken toestemming — gegeven toestemming op elk moment intrekken, zonder gevolgen voor eerdere verwerkingen

Stuur een e-mail naar info@slimbemiddeld.nl met je verzoek. Wij reageren binnen 4 weken. Om misbruik te voorkomen kunnen wij vragen je identiteit te verifiëren.

9. Geautomatiseerde besluitvorming

Wij gebruiken AI (Claude van Anthropic) om outreach-berichten op te stellen en CV's voorlopig te beoordelen op vacature-fit. Er worden door ons geen geautomatiseerde beslissingen genomen die rechtsgevolgen voor jou hebben of jou aanzienlijk treffen. Elke beslissing om jou voor te stellen aan een opdrachtgever wordt door een mens (Sven Broekman) gemaakt.

10. Klacht indienen

Ben je het niet eens met hoe wij omgaan met jouw gegevens? Wij gaan graag eerst zelf met je in gesprek. Daarnaast heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.